今年以來,甘肅能化集團深入貫徹落實省委、省政府安排部署,穩(wěn)妥推進整合融合各項工作,錨定保障能源安全,大處著眼,小處著手,提升資源配置效率和發(fā)展質(zhì)量效益,聚焦采購領(lǐng)域“效率低、成本高、管控難”的痛點,以數(shù)字化為核心抓手,全力打造數(shù)字化采購管理平臺、搭建企業(yè)電子商城,構(gòu)建規(guī)范透明、高效集約的現(xiàn)代化采購供應(yīng)體系,為全省國企數(shù)字化改革提供可復(fù)制、可推廣的實踐經(jīng)驗。
構(gòu)建“一體兩翼”架構(gòu)
筑牢數(shù)字化根基
圍繞采購全生命周期數(shù)字化管控需求,深度融合大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈技術(shù),打造“平臺+商城”協(xié)同聯(lián)動的供應(yīng)鏈管理模式,實現(xiàn)從“線下分散”向“線上集約”的根本性轉(zhuǎn)變。要上線數(shù)字化采購管理平臺,甘肅能化數(shù)字化采購管理平臺于2023年3月正式上線,集成投資計劃關(guān)聯(lián)分析、遠(yuǎn)程異地聯(lián)動評標(biāo)、電商化綜合超市等關(guān)鍵功能,形成“立項-招標(biāo)-交易-履約-結(jié)算”全流程線上閉環(huán)。嚴(yán)格對標(biāo)國家最高標(biāo)準(zhǔn),成功通過“國家電子招標(biāo)三星認(rèn)證”與“信息安全三級等?!闭J(rèn)證,成為省內(nèi)首個獲雙權(quán)威認(rèn)證的省屬國企電子采購平臺,技術(shù)安全性、運營可靠性達(dá)國內(nèi)先進水平。要打造覆蓋全品類的“能化商城”,建立省屬國有企業(yè)示范性電子商城—“能化商城”,將國家法規(guī)與企業(yè)制度深度內(nèi)嵌,通過競爭機制嚴(yán)選供應(yīng)商,建成覆蓋27大類、657個品種的標(biāo)準(zhǔn)化商品庫,上架商品近8萬個。首創(chuàng)采用“需求與計劃分離提報”模式,以“價格前置”破解傳統(tǒng)采購?fù)该鞫入y題,實現(xiàn)采買全程可視、可控、可溯,已高效服務(wù)68家單位,集約效應(yīng)顯著,成為能化集團全域通用物資的核心采購?fù)ǖ溃瑸槭賴髷?shù)字化采購轉(zhuǎn)型樹立了實踐標(biāo)桿。
創(chuàng)新運營機制
釋放改革效能

針對不同品類物資特性與采購需求,構(gòu)建“分類施策、智能管控、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一”的運營機制,推動采購效率與成本管控雙向突破。要靈活配置采購策略,通用標(biāo)準(zhǔn)物資通過能化商城“一鍵直采”縮短采購周期;專業(yè)設(shè)備、大宗物資采用招標(biāo)或競價模式,通過市場化競爭優(yōu)化資源配置;經(jīng)營性物資通過開放平臺自行采購功能,由采購需求單位自行通過平臺開展采購活動,有效提升了采購效率、降低了綜合成本。2025年6月開始,經(jīng)營性物資累計進場自行采購項目523批次,預(yù)算金額1.26億元,成交金額1.15億元,節(jié)約資金1100萬元,節(jié)資率達(dá)8.79%。要依托智能技術(shù)實現(xiàn)“物美價廉”,“能化商城”通過統(tǒng)一編碼與智能比價系統(tǒng),賦能采購決策商城內(nèi)置智能比價系統(tǒng),通過統(tǒng)一物料編碼貫穿供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié),實現(xiàn)物資信息無縫流轉(zhuǎn)與價格實時比對,確保采購價格透明可控。今年6月至11月15日,累計完成訂單476筆、交易額657.01萬元,已成為甘肅能化集團通用物資“一站式”采購核心渠道。要推進物料數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化治理,對30萬條物料數(shù)據(jù)開展專項梳理與標(biāo)準(zhǔn)化整合,建成了統(tǒng)一的物料標(biāo)準(zhǔn)體系,為采購數(shù)字化、集約化奠定堅實數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
優(yōu)化全流程
提升協(xié)同效率

聚焦采購流程中的“堵點、斷點”,以數(shù)字化手段優(yōu)化環(huán)節(jié)、強化協(xié)同,推動采購服務(wù)從“合規(guī)達(dá)標(biāo)”向“高效優(yōu)質(zhì)”升級。要大幅壓縮采購審批周期,通過流程再造與系統(tǒng)自動化設(shè)置,全流程采購周期平均縮短40%以上,系統(tǒng)自動推送審批提醒、超時自動跳轉(zhuǎn),有效規(guī)避人為延誤,采購人員工作效率提升50%,管理成本降低30%。要強化采購過程全痕監(jiān)管,運用區(qū)塊鏈技術(shù)對采購文件編制、公告發(fā)布、投標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、履約等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)存證,實現(xiàn)“全程留痕、不可篡改”;構(gòu)建供應(yīng)商全生命周期管理體系,通過交易數(shù)據(jù)對供應(yīng)商交貨及時率、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)進行綜合評價,篩選建立優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商庫,推動供需協(xié)同提質(zhì)。要擴大平臺應(yīng)用覆蓋范圍,組織開展系統(tǒng)操作培訓(xùn)覆蓋能化集團40余家二級管理單位,培訓(xùn)關(guān)鍵崗位人員150人次;組建調(diào)研專班主動對接各單位采購需求,邀請90余家國內(nèi)外知名品牌商舉辦路演活動,持續(xù)提升“能化商城”的商品豐富度與用戶認(rèn)可度,確保數(shù)字化采購模式落地見效。
構(gòu)建防控體系
筑牢合規(guī)防線

堅持“風(fēng)險防控前置”理念,通過技術(shù)賦能、制度約束、信息公開,構(gòu)建全維度、閉環(huán)式的采購風(fēng)險防控網(wǎng)絡(luò)。要建立采購價格動態(tài)監(jiān)測機制,整合歷史采購數(shù)據(jù)與市場行情數(shù)據(jù),設(shè)置各類物資“指導(dǎo)價+預(yù)警價”雙重管控標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)采購價格超出合理范圍時系統(tǒng)自動觸發(fā)預(yù)警,提示采購人員重新核價。目前,商城主要物資采購價格低于市場平均水平5-10%,其中通用物資價格平均下降10-15%,專業(yè)設(shè)備價格平均下降5-8%。要強化采購合規(guī)剛性約束,數(shù)字化采購平臺內(nèi)置圍標(biāo)串標(biāo)、異常報價等風(fēng)險行為識別規(guī)則,所有采購項目采用“加密投標(biāo)、匿名評審”方式,最大限度減少人為干預(yù),平臺運行以來未發(fā)生采購合規(guī)風(fēng)險事件,采購行為規(guī)范性、公平性顯著提升。要推動采購信息全面公開,除涉及商業(yè)秘密外,采購公告、中標(biāo)結(jié)果、合同信息等全部在平臺公開發(fā)布,同步設(shè)立投訴舉報通道,及時處理采購異議與投訴。強化數(shù)據(jù)賦能與風(fēng)險防控,推動采購供應(yīng)體系向“更智能、更高效、更安全”升級,為全省能源經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展與國企數(shù)字化轉(zhuǎn)型貢獻(xiàn)更大力量。